À l’approche de Noël, un CSE peut vouloir proposer des chocolats artisanaux aux salariés sans acheter des cartons à l’avance, immobiliser son budget ni gérer des invendus. La commande groupée de chocolats de Noël répond précisément à cette situation : chaque collaborateur choisit et règle ses produits, tandis que l’entreprise organise avec le chocolatier une réception commune.
À Marseille, Maison Sailler-Berthaz accompagne les CSE et les entreprises qui souhaitent mettre en place ce fonctionnement. L’enjeu n’est pas seulement de proposer du chocolat : il faut rendre la commande simple pour les salariés et la distribution facile pour les représentants du personnel.
Une commande groupée de Noël sans achat de stock par le CSE
Dans une commande classique de cadeaux d’entreprise, l’employeur ou le CSE achète une quantité déterminée, puis distribue les colis. Dans une commande groupée, la logique est différente : les salariés commandent individuellement les références qui leur plaisent sur le site de Maison Sailler-Berthaz, au moyen d’un code dédié à l’opération.
Le paiement est effectué par chaque salarié au moment de sa commande. Le CSE n’a donc pas à avancer le montant total des chocolats ni à prédire les goûts de plusieurs centaines de personnes. Les achats sont ensuite regroupés pour une livraison sur le site de l’entreprise, selon les modalités convenues en amont.
Comment organiser l’opération dans votre entreprise à Marseille ?
1. Définir les dates et les modalités
Le premier échange sert à préciser le nombre approximatif de collaborateurs concernés, le lieu de livraison à Marseille ou en Provence, la période de commande et la date de remise souhaitée. Ces informations permettent de vérifier la faisabilité de l’opération, notamment pendant les semaines chargées précédant Noël.
2. Communiquer le code aux salariés
Une fois l’opération définie, le CSE transmet aux équipes les modalités pratiques : accès à la boutique en ligne, code de commande groupée et date limite. Chacun peut alors choisir ses chocolats en fonction de ses envies et de son budget. Pour le CSE, cette formule évite la collecte manuelle de bons de commande et de règlements.
3. Réceptionner puis remettre les commandes nominatives
Les commandes sont préparées de manière nominative pour faciliter leur distribution. Une livraison groupée est organisée à la date convenue. Le CSE doit simplement prévoir un point de réception et une méthode de remise aux collaborateurs, en tenant compte des conditions de conservation des chocolats.
Quels chocolats proposer aux salariés pour Noël ?
Une opération ouverte aux salariés fonctionne mieux lorsque chacun peut composer son propre achat. Certains privilégieront des tablettes de chocolat noir ou au lait ; d’autres choisiront des pâtes à tartiner artisanales, des mendiants ou des confiseries à offrir. La sélection dépend des références proposées au moment de l’opération et de leur disponibilité.
Maison Sailler-Berthaz fabrique ses chocolats artisanalement à Marseille, avec une identité inspirée de la Provence. Les salariés qui souhaitent découvrir les produits peuvent consulter la boutique en ligne. Il est également possible d’acheter directement à l’atelier-boutique marseillais ou d’utiliser le click & collect. Un parking est disponible ; mieux vaut téléphoner avant de se déplacer pour confirmer les horaires et les possibilités de retrait.
Commande groupée ou colis de Noël offert : quelle formule choisir ?
Ces deux dispositifs ne répondent pas au même besoin. Si l’entreprise souhaite offrir un cadeau identique à tous les salariés, un projet de colis de Noël financé par l’employeur ou le CSE est plus adapté. Si l’objectif est de faire bénéficier les collaborateurs d’une opération d’achat sans engager un budget d’acquisition de stock, la commande groupée est souvent plus simple à organiser.
Les deux approches peuvent aussi être étudiées séparément selon les publics concernés. Pour un cadeau financé par l’entreprise, consultez notre article sur les colis de Noël d’entreprise à Marseille. Pour une vente directement sur le lieu de travail, découvrez le fonctionnement d’un stand de chocolat en entreprise.
Préparer votre commande groupée de chocolats de Noël à Marseille
Pour lancer l’opération, inutile de disposer d’une liste définitive de participants. Un premier contact avec le nom de l’entreprise, le lieu de livraison, l’effectif concerné et la période souhaitée permet déjà d’étudier l’organisation. Les conditions commerciales, le calendrier et les modalités de livraison sont ensuite précisés avant toute communication aux salariés.
Vous représentez un CSE ou une entreprise à Marseille, Aix-en-Provence ou dans les environs ? Présentez votre projet à Maison Sailler-Berthaz via notre page CSE et entreprises pour étudier une commande groupée de chocolats de Noël adaptée à votre structure.